WHISTLEBLOWING
Die TEXA-Gruppe stellt verschiedene Kanäle für Personen zur Verfügung, die in gutem Glauben Hinweise auf Verhaltensweisen oder Ereignisse geben möchten, die als Verstöße gegen Gesetze oder Vorschriften (national oder EU-weit), gegen Unternehmensrichtlinien oder allgemein gegen ethisch korrektes Verhalten gelten könnten. Die Hinweise sollen dem öffentlichen Interesse und der Integrität der Gruppe dienen.
MELDEKANÄLE
Hinweise können über folgende Kanäle eingereicht werden:
- TEXA Integrity Line Plattform: über den folgenden Link: https://texagroup.integrityline.com/. Diese Plattform ermöglicht das Einreichen von Meldungen über einen geführten Online-Prozess, ohne dass eine Registrierung oder Angabe persönlicher Daten erforderlich ist.
- Postweg: Schreiben an TEXA S.p.A. – Ethikkomitee, Via I Maggio, 9, PLZ 31050 Monastier di Treviso (TV).
- Persönliches Gespräch: Auf Wunsch der meldenden Person kann ein direktes Treffen mit dem Ethikkomitee innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens vereinbart werden.
Hinweise können von internen oder externen Personen eingereicht werden, die in Italien oder im Ausland tätig sind, z. B. Mitarbeitende der TEXA-Gruppe (Angestellte, freie Mitarbeitende, Selbstständige, Praktikant:innen) sowie alle, die im Namen und/oder im Auftrag und/oder im Interesse der TEXA-Gruppe handeln oder berufliche bzw. geschäftliche Beziehungen mit der Gruppe oder ihren Unternehmen haben, z. B. Berater:innen, Lieferant:innen, Aktionär:innen, Mitglieder des Verwaltungsrats oder der Aufsichtsgremien.
Gemeldet werden können folgende Verstöße, die im beruflichen Kontext bekannt wurden:
- Verstöße gegen den Ethikkodex der Gruppe und ihre Grundwerte
- Verstöße gegen das Organisationsmodell 231 von TEXA S.p.A.
- Verstöße gegen nationale oder EU-Gesetze und -Vorschriften
- Verstöße gegen behördliche Anordnungen
- Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien
- Verstöße gegen Menschenrechte, einschließlich Diskriminierung, Belästigung oder Missbrauch
- Verhaltensweisen, die dem Ruf oder dem Ansehen der Gruppe schaden
Die Hinweise müssen auf Tatsachen beruhen, dürfen keine Vorurteile oder eigennützige Motive enthalten. Falsche oder böswillige Anschuldigungen können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. Daher muss die Meldung – auch anonym – in gutem Glauben erfolgen und möglichst viele Informationen enthalten, um eine angemessene Prüfung zu ermöglichen.
Beispiele für meldefähige Handlungen oder Unterlassungen:
- Korruption
- Interessenkonflikte
- Betrug
- Belästigung, Diskriminierung, Vergeltungsmaßnahmen, Mobbing
- Verstöße gegen Datenschutz und IT-Sicherheit
- Verstöße gegen Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Umweltverstöße
- Verstöße gegen Urheberrechte
- Verstöße gegen gewerbliche und geistige Eigentumsrechte
- Missbrauch vertraulicher Informationen
- Verstöße in Finanz- und Rechnungswesen
- Weitere relevante rechtswidrige Handlungen gemäß D.lgs 231/2001 oder Verstöße gegen das Modell 231 und/oder interne Vorschriften der TEXA-Gruppe
Die Meldung wird vom Ethikkomitee der Muttergesellschaft TEXA bearbeitet, das aus folgenden Mitgliedern besteht:
- Eine externe Person mit spezifischer Fachkenntnis als Vorsitzender
- QHSSE- und Compliance-Direktor: in, zugleich Mitglied des Überwachungsorgans 231
- Leiter:in der Rechtsabteilung
- Eine weitere externe Person mit Fachkenntnis im Bereich Compliance
Dem Hinweisgeber wird innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Meldung eine Empfangsbestätigung und innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung zur Meldung garantiert.
TEXA garantiert die Vertraulichkeit der Existenz und des Inhalts der Meldung sowie der Identität der Hinweisgeber:innen (sofern angegeben) und der gemeldeten Personen, denen der gesetzliche Schutz gewährt wird.
Personenbezogene Daten in der Meldung werden gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Meldungen finden Sie in der Datenschutzerklärung auf folgender Seite:
www.texa.com/privacy