Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Bei den Informationen in diesem Dokument handelt es sich um allgemeine Informationen zum Datenschutz. Bitte beachten Sie auch unsere datenschutzrechtlichen Informationen in Bezug auf besondere Vorgänge, über die wir Sie jeweils gesondert unterrichten.

Verantwortliche, Datenschutzbeauftragter und allgemeine Informationen und Rechte:

• Die datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die TEXA Deutschland GmbH, In den Mühlwiesen 5, 74182 Obersulm, Deutschland, Telefon: +49 (0)7134 9177-0, Telefax: +49 (0)7134 91 77-1, E-Mail: info.de@texa.com, (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „TEXA Deutschland“).
• Die Kontaktdaten unseres betrieblichen Datenschutzbeauftragten lauten: DPO@texa.com

Des deutsche Datenschutzkoordinators: Jan Blumenstock jan.blumenstock@texa.com

• Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie haben dabei gegebenenfalls die Wahl unter mehreren Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Die jedenfalls für unseren Sitz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“.
• Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anders oder ergänzend dargestellt, gilt das Folgende:
• Es besteht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Im Falle einer Einwilligung oder falls eine Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erfolgt, haben Sie ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (das wir nicht durchführen).
• Wenn Sie eine Einwilligung erteilen, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Wir löschen die verarbeiten personenbezogenen Daten unverzüglich nach der Beendigung der Verarbeitung, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Falls Sie zuvor die Löschung begehren, werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
• Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist, soweit nachstehend nicht anders angegeben, weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie die Leistungen aus der jeweiligen Datenverarbeitungen nicht oder nicht vollumfänglich in Anspruch nehmen können und eine Alternative wählen müssen.
• Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Leistungserbringung:

• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Leistungserbringung, ist – soweit nicht anderweitig angegeben – die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, falls im Rahmen der Leistungserbringung erteilt, eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
• Die betroffenen Daten speichern wir für den Zeitraum der Vertragsdauer sowie – soweit insoweit relevant – während des Laufs von Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, wobei diese Fristen – insbesondere bei längeren Laufzeiten und keiner Relevanz der Daten z. B. für Haftungsfälle – nicht ausgeschöpft werden. Ferner erfolgt die Speicherung für in einem Zeitraum, in dem wir gesetzlich oder vertraglich zur Überlassung von Updates, z. B. etwaigen Sicherheitsupdates, verpflichtet sind und soweit etwaige Rückrufe oder ergänzende Warnungen ausgebracht werden müssen. Anschließend löschen wir die personenbezogenen Daten, es sei denn eine weitere Speicherung ist aufgrund aktueller Ereignisse (z. B. einem Gewährleistungsfall) erforderlich. Wir löschen die personenbezogenen Daten bereits zuvor unverzüglich, wenn Sie uns hierzu auffordern und keine Verpflichtung oder Berechtigung zur Speicherung besteht.

Verwendung von dem Telekommunikationsrecht unterfallenden Kommunikationsmedien:

• Wir verwenden in der Kommunikation mit Ihnen dem Telekommunikationsrecht unterfallende Medien, soweit Sie uns hierzu Kontaktdaten zur Verfügung stellen, z. B. Briefpost bei der Zurverfügungstellung einer Anschrift, Telefon bei der Zurverfügungstellung einer Telefonnummer, Telefax bei der Zurverfügungstellung einer Telefaxnummer und E-Mails bei der Zurverfügungstellung einer E-Mail-Adresse. In diese Kommunikation sind technisch zwingend Dritte eingebunden, z. B. das Postunternehmen, der Telefonanbieter bzw. Ihr E-Mail-Anbieter. Diese Einbindung der Dritten beschränkt sich auf die unmittelbar am Kommunikationsvorgang Beteiligten.
• Soweit diese Vorgänge nicht rein dem Telekommunikationsrecht unterfallen, ist die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage hierzu die Erforderlichkeit zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns daran, mit Ihnen und Dritten zu kommunizieren, also z. B. Ihnen Vertragsunterlagen zukommen zu lassen.
• Die Empfänger der Daten sind entweder Sie, mit Ihnen abgesprochene Dritte oder staatliche Meldestellen (z. B. die Finanzverwaltung).
• Die Informationen über die Kommunikation werden zusammen mit den übrigen Daten zu Ihrem Auftrag gespeichert. Zur Aufbewahrungsdauer siehe den Abschnitt zur Leistungserbringung oben.
• Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns verarbeitet werden, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (das wir nicht vornehmen). Falls in Ihrem Fall besondere Umstände bestehen, die gegen das berechtigte Interesse sprechen, bitten wir um ausdrücklichen Hinweis, sodass wir dies bei der Abwägung berücksichtigen können, sowie um Nichtbenennung von Kontaktdaten zu unerwünschten Kontaktmedien. Es besteht ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Die Verwendung von Telekommunikationsmitteln ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie und die betroffene Person sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass ein Austausch nur persönlich möglich ist.

Technische Wartung, IT-Administration, Software, Steuerbüro, Finanzverwaltung:

• Wir setzen über Vereinbarungen zur Verarbeitung von Daten im Auftrag streng weisungsgebundene Dritte zur Erbringung von Leistungen ein, nämlich:
  • Teamviewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen
  • ACCENON Software und Hardware GmbH, Dieselstr. 31, 74211 Leingarten
  • Helmstedt Unternehmensberatung GmbH, Keltenring 11, 82041 Oberhaching
  • Prooffice Vertriebs GmbH, Markircher Str. 23a, 68229 Mannheim
  • Soweit von den vorstehend genannten Auftragsverarbeitern weitere Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, handelt es sich dabei um technische oder organisatorische Hilfsunternehmen, die Einzelleistungen der vorstehend dargestellten Art erbringen. Diese Unterauftragsverarbeiter sind ebenso streng weisungsgebunden wie die vorgenannten Auftragsverarbeiter.
• Die Rechtsgrundlage hierzu ist neben der Auftragsverarbeitung jeweils das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von uns daran, ein funktionsfähiges und wettbewerbsfähiges System einsetzen zu können.
• Weiter unterstützt uns die Kanzlei Hafner – Riedel – Schurzig, in steuerrechtlicher Hinsicht. Die Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, die steuerrechtlichen Belange professionell abzubilden. Im Rahmen steuerrechtlicher Prüfungen können staatliche Stellen Prüfungen vornehmen und in diesem Rahmen Unterlagen einsehen; oder wir haben solche Unterlagen für steuerliche Belange vorzulegen, z. B. Rechnungen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das vorgenannte berechtigte Interesse von uns daran, steuerrechtlichen Belangen zu entsprechen, sowie die Umsetzung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Banküberweisungen bei Ihrem Rechnungsausgleich:

• Zahlungen können per Banküberweisung erfolgen. Unsere Bankkonten können Sie unserem Briefpapier sowie unseren Rechnungen entnehmen, bevor Daten erhoben werden. Wir erhalten in diesem Rahmen die Daten aus Ihrer Überweisung, insbesondere Überweisender, Verwendungszweck, Datum und Betrag.
• Die Rechtsgrundlage hierzu ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Wir speichern die Daten gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben für zehn Jahre, soweit sich keine längere Frist ergibt (siehe oben im Abschnitt „Leistungserbringung“) oder eine kürzere Frist mangels Relevanz einzelner Daten nach einem gewissen Zeitablauf mehr besteht. Falls Sie zuvor die Löschung verlangen, werden wir Daten unverzüglich löschen, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.